Co je to CIS

    CIS, neboli centrální informační systém je Webové úložiště dat členů Českého svazu včelařů. Vystřídal tak původní systém lokálního úložiště Evidence ZO. V lednu 2014 na něj přešla i naše ZO, což přineslo nemálo potíží a starostí. V evidenci založené centrálou totiž chyběla kromě jmen členů veškerá data. Proto jsem Vás obeslala mailovými zprávami s žádostí o doplnění chybějících dat. Všem, kteří mi odpověděli bych chtěla poděkovat. Díky těmto zodpovědným členům jsem měla o mnoho snažší práci v přípravě podkladů pro žádosti o dotace 1D. CIS totiž začíná po prvotních potížích skutečně dobře sloužit a pokud tam budou data správně aktualizována, správci usnadní vygenerovat potřebné údaje k vytištění v podstatě jen několika kliknutími myší místo složitého vypisování tabulek.

K čemu je CIS dobrý???

• Rozdíl 50 000 včelstev za která nás ministerstvo zemědělství hanělo se postupně dává do pořádku. Jedná se o rozdíl, který vzniká úmrtím včelaře, ztrátou včelstev, apod., informace se do Hradištka dostanou pozdě, nebo vůbec ne. Svaz se ČSMSCH snaží najít společnou cestu, jak toto vyřešit.

• Dalo se do pořádku 200 duplicidních registračních čísel chovatelů, která Hradištko vydalo

• Snadný převod člena se všemi údaji mezi organizacemi

• Snadnější vedení dat a generování údajů

• Snadná kontrola údajů

• Dvojité žádosti o dotace, které se v původní evidenci těžko dohledávaly jsou nyní mnohem viditelnější.

Doklady pro dotaci 1D pro příští rok

Jak jsem již výše uvedla, aby CIS mohl dobře fungovat a práci nám skutečně usnadnil, musí se data aktualizovat. Proto Vás všechny prosím, abyste změny v průběhu roku zasílali na moje mailovou adresu, v září pak při žádosti o dotace doložili tyto formuláře do 10.9. mě, abych mohla vše zkontrolovat před odesláním žádostí. Doklady, které  jste dosud sami odesílali - hlášení o počtu včelstev pak hromadně odešlu do Hradištka z naši organizace.

1.Žádost o dotaci

2.Statistiku

3.Hlášení o počtu včelstev – Hradištko

4.Potvrzení organizace o počtu včelstev

Ochrana osobních údajů – souhlas a prohlášení člena

    V důsledku toho, že rodné číslo je zvlášť chráněným osobním údajem, bylo upuštěno v rámci sekretariátu od jeho používání. Naše členy identifikujeme v programu „Evidence časopisu Včelařství“ jen podle data narození, jména a příjmení, případně registračního čísla chovatele. Program „Adresář funkcionářů ČSV, o.s. (ČVS) rodná čísla neobsahuje. Taktéž ve formuláři Žádosti o příspěvek ze Svépomocného fondu, který je ke stažení na našich webových stránkách, údaj rodného čísla vystřídalo datum narození. Na starých tiskopisech jej žadatelé nemusí vyplňovat, místo něj uvedou datum narození.

    Dále upozorňujeme členy, kteří nebudou souhlasit se zpracováním svých osobních údajů (jména, příjmení, data narození a bydliště) pro účely evidence a činnosti ČSV, že podle § 5 odst. e) zákona není v našem případě nutný výslovný souhlas člena k vedení evidence. Jen o této evidenci musí být člen informován (§ 11 odst. 5 zákona). V prohlášení jsou potřebné informace obsaženy. Těžko si představit, že by někdo chtěl být členem ČSV a přitom nesouhlasil s tím, aby byl v jeho evidenci. Jak ho zvát na členské schůze, jak evidovat zaplacení členského příspěvku, jak mu zasílat časopis Včelařství, jak by žádal o příspěvek ze SF, jak ověřit, že právě ten, kdo se obrátí na ČSV s problémem, je jeho členem?

Autor: Alena Cahová